プライバシーポリシー

平成28年12月1日

もろずみ社会保険労務士事務所では、業務受託している事業所の皆様の個人情報を保護する意味で、プライバシーに関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

ここでいう個人情報とは、直接または間接的に個人を特定可能な情報すべてをいいます。

１．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

もろずみ社会保険労務士事務所は、厳格に個人情報保護法、社会保険労務士法関連諸法令を遵守し、機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

２．適正な取得、利用目的

お客様の情報の収集と使用は、労働・社会保険諸法令に基づくもろずみ社会保険労務士事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。

３．職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

４．公表、開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみ公表します。

また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

５．業務委託

もろずみ社会保険労務士事務所が外部に業務を委託することはありません。もし一部分でも外部に委託する場合には、事業主様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、及び基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

６．第三者への提供

もろずみ社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有することおよび第三者に提供しません。

７．個人情報の加工

もろずみ社会保険労務士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

８．廃棄処分

もろずみ社会保険労務士事務所は、いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用します。また、電子データについては、完全に消去いたします。

９．ＷＥＢ上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

10．連絡窓口の専任

お客様との連絡等は事業主様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

11．お問合せ窓口

上記に関するお問い合わせは以下の者にお願いいたします。

もろずみ社会保険労務士事務所　所長　特定社会保険労務士　両角　公登
電話　０２５－２１０－４３０１
FAX 　０２５－２１０－４３０２
E－mail morozumi.kimito@lapis.plala.or.jp